La documentazione relativa agli studenti è la seguente:
- Studenti 01 – richiesta partecipazione stage
- Studenti 02 – comunicazione incontro di orientamento agli stage
- Studenti 03a – questionario gradimento post stage
- Studenti 03b – attestato di partecipazione
La documentazione relativa alle aziende è la seguente:
- Ditte 01a – accompagnatoria richiesta disponibilità per stage
- Ditte 01b – richiesta disponibilità per stage alle aziende
- Ditte 02a – trasmissione documenti
- Ditte 02b – convenzione di tirocinio
- Ditte 02c – progetto formativo e di orientamento
- Ditte 02d – foglio firma presenze stage
- Ditte 02e – dichiarazione competenze
(la numerazione indica la fase di sviluppo dell’attività, la lettera la sottofase).
In pratica tutti i dati vengono gestiti tramite un semplice database (Access), e i documenti usati sono in formato Word (e non pdf) perché vengono generati i documenti personalizzati tramite la stampa unione (mail marge).
Per il futuro ci sarebbe l’idea di sviluppare un’applicazione web, tramite la quale studenti e ditte possono mette i propri dati; anche la documentazione (personalizzata) verrebbe direttamente stampata in formato pdf da web.